Apa yang Dimaksud Admin Toko?
Berasal dari kata administrator, admin toko adalah seseorang yang bekerja untuk mengerjakan urusan administrasi sebuah bisnis. Data yang dikumpulkan oleh bisnis tersebut akan diolah oleh admin menjadi sebuah laporan. Dengan adanya admin, pekerjaan di perusahaan akan menjadi lebih efektif, sebab data yang dibutuhkan akan terorganisir dengan baik. Dengan demikian, data perusahaan menjadi lebih mudah untuk ditemukan. Semua data atau arsip yang masuk atau keluar yang berkaitan dengan bisnis akan langsung dicatat dalam laporan admin. Selain itu, data yang dicari karyawan lainnya juga akan tersedia dengan lebih akurat, sebab data tersebut sudah diolah oleh admin melalui sistem. Jadi, sebenarnya apa saja tugas admin toko yang perlu diketahui? Cari tahu jawabannya di pembahasan berikutnya.
Baca juga: Rekomendasi Nama Toko yang Bagus: Online dan Offline
Memproses Barang Penjualan
Setelah pelanggan menemukan barang atau jasa yang tepat di bisnis kamu, admin toko akan mulai proses transaksi jual beli. Proses jual beli ini bisa dari pelanggan online atau offline yang datang langsung ke toko. Agar alur transaksi tidak berantakan, admin perlu membuat aturan atau SOP yang jelas tentang transaksi dan pengiriman barang.
Membuat Penyimpanan Arsip
Saat berjualan di toko, tentu ada banyak hal yang arsip dan data terkait bisnis kamu. Mulai dari data kecil, seperti alat tulis, sampai besar, misalnya data pelanggan dan pemasukan usaha. Arsip-arsip data tersebut perlu admin rapikan dan simpan di tempat yang tersembunyi, tetapi tetap mudah ditemukan ketika mencarinya. Jenis pengarsipan data bisa secara offline seperti di dalam map dan rak, atau penyimpanan secara online seperti Google drive atau cloud. Kamu bisa memilih jenis tempat pengarsipannya sesuai dengan kebutuhan bisnis yang dijalani.
Seorang admin toko tidak hanya merapikan arsip, tetapi juga membuat jadwal yang dibutuhkan. Ambil contoh, membuat jadwal belanja bahan kebutuhan toko, mengisi stok yang kosong, merapikan data hasil penjualan, sampai jadwal servis alat penunjang kerja. Meski tampak sepele, pembuatan jadwal ini sangat penting agar alur pekerjaan terorganisir dengan baik. Pembuatan jadwal juga akan memudahkan kamu dan admin toko dalam melakukan pekerjaan lain sehingga lebih teratur.
Admin toko adalah orang yang akan berhubungan langsung dengan pelanggan atau pembeli, sehingga ini tugas cukup penting. Admin akan menjadi orang pertama yang ditanya oleh pelanggan terkait produk atau jasa di bisnis kamu. Maka dari itu, admin toko harus memiliki pengetahuan yang luas mengenai produk yang dijual. Tidak hanya pengetahuan tentang produk, admin juga perlu mengetahui penataan atau layout toko. Ini akan memudahkan admin saat menjawab pertanyaan pelanggan tentang barang yang ia cari. Meski terkesan mudah, melayani pelanggan bukan pekerjaan sepele. Admin perlu memiliki kemampuan untuk memberikan solusi dari keluhan yang disampaikan pelanggan. Ambil contoh, pelanggan menemukan barang kedaluwarsa atau rusak di etalase toko dan mengeluhkannya kepada admin. Tugas admin di sini untuk memberikan solusi dari permasalahan barang yang rusak tersebut. Admin toko bisa mengeluarkan stok barang yang lebih baru dan tidak rusak agar pelanggan lain tidak mengalami hal yang sama. Tidak lupa untuk mengucapkan permintaan maaf karena sudah menyimpan barang rusak. Agar kepuasan pelanggan lebih baik, admin toko juga perlu bersikap ramah sehingga pelanggan tidak segan untuk bertanya ketika mencari barang yang dimaksud.
Berapa Gaji Admin Toko?
Seorang admin adalah fungsi yang dibutuhkan di hampir semua perusahaan. Oleh sebab itu tidak heran lowongan admin sangat mudah ditemukan. Dengan tingginya kebutuhan admin, kamu tentu bertanya-tanya, sebenarnya berapa sih gaji seorang admin?
Seperti yang kita ketahui, pekerjaan admin sendiri saat ini semakin beragam, mulai dari admin online shop, admin sosial media, dan lain sebagainya. Admin di setiap industri tentu memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda. Hal tersebut dapat menjadi faktor besar gaji seorang admin. Selain itu, beberapa faktor yang menjadi pertimbangan besar gaji seorang admin adalah sebagai berikut:
Sementara itu, untuk admin toko, besar gaji yang ditawarkan berkisar antara Rp800.000 hingga Rp3.000.000. Besar gaji tersebut ditentukan oleh ukuran toko dan bisnis yang dijalankan.
Baca juga: Mengenal Timesheet Kerja Karyawan: Pengertian dan Fungsinya
Bagi sebagian orang, tugas admin toko mungkin hanya dipkamung sebelah mata. Akan tetapi, sebenarnya admin toko memiliki peran dan tanggung jawab yang besar. Sebagai pebisnis atau pemilik toko, ada baiknya kamu memudahkan pekerjaan admin dengan menggunakan platform yang tepat, seperti majoo. Dengan berlangganan majoo, kamu bisa memanfaatkan fitur yang ditawarkan dan menambah pengetahuan yang dapat mendukung kemajuan bisnismu. Tidak perlu khawatir, majoo selalu setia menemani langkahmu dalam bekerja dan membangun bisnis, terutama untuk urusan partner pembayaran.
Dalam aplikasi majoo, terdapat berbagai fitur praktis dan menarik yang dapat disesuaikan dengan segala kebutuhanmu. Selain itu, kamu juga bisa mendapatkan berbagai informasi menarik seputar kredit, digital marketing, peluang usaha, dan strategi bisnis yang tepat di sini. Tunggu apa lagi? Saatnya berlangganan sekarang!
Suggestions will appear below the field as you type
Rp 3,400,000 – Rp 3,800,000 per month
Suggestions will appear below the field as you type
Admin gudang adalah suatu pekerjaan yang bertanggung jawab untuk dalam hal pencatatan dan pendokumentasian yang ada dalam sebuah gudang. Bagian kalian yang ingin melamar pekerjaan dan pertama kali melamar atau bagi kalian yang baru menyelesaikan masa studinya dan langsung ingin melamar pekerjaan atau yang dikenal dengan fresh graduate, disini tanpakoma akan berbagi contoh surat lamaran kerja untuk admin warehouse (fresh graduate) yang dapat kalian gunakan sebagai referensi pada saat melamar pekerjaan untuk posisi ini. Lowongan pekerjaan biasanya dibuka baik untuk pelamar fresh graduate maupun yang sudah
Pada umumnya tugas dan tanggung jawab dari admin warehouse seperti Mengecek dan Mencatat Surat Penerimaan Produk/Barang; Memeriksa Kondisi Stok Barang; Melakukan Pengecekan dan Penerimaan Barang; Membuat Rekapan Data Secara Manual/Online; Membuat Arsip Kerja/Data Entry; Melakukan Update Data Harga/ Price; Membantu menyiapkan data untuk bagian penjualan.
Skill dan kemampuan yang perlu dimiliki oleh seorang admin warehouse seperti Cermat dan Teliti, Memiliki Tingkat Kerapihan yang Tinggi dalam Mengerjakan Pekerjaan, mampu beradaptasi dengan baik, Pekerja Keras, dapat Mengoperasikan Komputer dan aplikasinya, dapat berkoordinasi dan berkomunikasi dengan baik, dapat bekerja secara team.
Contoh Surat Lamaran Kerja Staff Admin Bahasa Indonesia
Jalan Melati No. 45, Surabaya, Jawa Timur
Yth. Ibu Putri Mahardika
Jalan HR Rasuna Said Kav. B-12, Jakarta
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Tempat, Tanggal Lahir: Surabaya, 12 Januari 1998
Pendidikan: Sarjana Sistem Informasi, Universitas Airlangga, Surabaya
Melalui surat lamaran ini, saya ingin menyatakan ketertarikan untuk bergabung dengan PT Solusi Data Maju sebagai Staff Admin. Informasi mengenai lowongan ini saya peroleh dari situs JobStreet pada tanggal 23 Mei 2024. Dengan latar belakang pendidikan saya di bidang Sistem Informasi dan pengalaman kerja selama dua tahun sebagai Asisten Administratif di PT Karya Indah, saya yakin dapat memberikan kontribusi yang baik untuk tim administrasi di perusahaan Bapak/Ibu.
Selama bekerja di PT Karya Indah, saya mendapatkan banyak pelajaran dan pengalaman, seperti pengelolaan data, penyusunan laporan bulanan, dan penjadwalan rapat. Keterampilan ini telah membantu meningkatkan efisiensi administratif hingga 25%. Saya juga memiliki keahlian dalam penggunaan berbagai perangkat lunak manajemen seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace, serta sistem manajemen database seperti MySQL.
Saya berharap dapat membawa kemampuan ini ke PT Solusi Data Maju, serta mengembangkan keterampilan baru yang dapat membantu perusahaan mencapai tujuannya. Saya sangat antusias dengan peluang untuk berkontribusi di perusahaan yang terkemuka dan dinamis seperti PT Solusi Data Maju.
Terima kasih atas perhatian dan pertimbangan Ibu. Saya berharap dapat mendiskusikan lebih lanjut tentang bagaimana kualifikasi saya sejalan dengan kebutuhan PT Solusi Data Maju. Saya dengan senang hati akan datang untuk wawancara pada waktu yang Ibu tentukan.
Contoh Surat Lamaran Kerja Staff Administrasi
Ingin mengetahui bagaimana gambaran surat lamaran kerja administrasi yang baik dan benar? Yuk simak beberapa contoh surat lamaran kerja administrasi yang efektif berikut ini.
Memperbarui Barang di Toko
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, admin toko perlu membuat jadwal agar alur pekerjaan terorganisir dengan baik. Salah satu jadwal yang perlu dibuat adalah update atau pembaruan stok barang yang ada di toko. Untuk memperbarui barang yang ada di toko, admin perlu mengetahui jenis dan tanggal barang datang sampai kedaluwarsa. Ini adalah tugas yang memerlukan ketelitian dan sangat penting karena menyangkut kualitas dan kredibilitas toko. Selain itu, admin juga perlu memeriksa kelengkapan barang di toko, mana yang sudah habis dan mana yang perlu ditambahkan lagi. Proses memperbarui barang ini akan lebih mudah bila dilakukan pagi hari ketika toko belum buka atau malam, saat toko sudah tutup. Jadwal ini sangat penting agar tidak mengganggu proses penjualan dan tugas lain yang admin lakukan saat toko sedang buka.
Admin harus mengetahui dengan betul hal-hal dan barang yang diperlukan dan memeriksa ketersediaannya di gudang agar manajemen toko lebih rapi. Tugas ini memang tidak bisa dilakukan seorang diri, sehingga kamu sebagai pemilih toko perlu membantunya dalam menyelesaikan pendataan. Bila tidak sempat, kamu bisa mempekerjakan admin toko lebih dari satu agar pendataan barang bisa selesai dengan baik. Dalam hal ini, admin toko perlu memiliki pengetahuan tentang cara memasukkan data dan membuat laporan masuk dan keluar barang setiap hari. Admin toko akan melakukan tugas tersebut setiap hari agar jumlah barang yang keluar dan masuk terdata secara tepat. Perhitungan setiap hari ini juga bermanfaat agar tidak ada selisih harga atau barang, sehingga mengurangi kemungkinan penumpukan masalah di kemudian hari.
Baca juga: Inilah SOP Kasir yang Harus Diketahui!
Inisiatif Sendiri/Tanpa Mencantumkan Sumber Informasi
Berikut contoh application letter atau surat lamaran kerja untuk admin warehouse (fresh graduate) yang disusun berdasarkan inisiatif sendiri. Contoh surat ini hampir sama dengan contoh surat lamaran kerja yang disusun berdasarkan atas informasi lowongan pekerjaan yang didapat dari berbagai sumber/media tetapi sumber/media tersebut tidak dicantumkan dalam surat lamaran tersebut.
Morowali Utara, 27 Agustus 2021
Hal: Lamaran pekerjaan
u.p. HRD CV Dimarco Mitra Utama
Dengan ini saya mengajukan permohonan lamaran pekerjaan sebagai Admin Warehouse di CV Dimarco Mitra Utama. Oleh karena itu, perkenankanlah saya menyampaikan data diri secara singkat:
Tempat/Tanggal Lahir : .....
Jenis Kelamin : .....
Alamat : .....
Pendidikan Terakhir : .....
Status : .....
No. Telepon (HP) : .....
Berdasarkan keterangan yang telah saya tulis, saya memiliki motivasi yang besar untuk menjadi seorang Admin Warehouse di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin sekarang ini.
Sebagai bahan pertimbangan untuk Bapak/Ibu, saya lampirkan beberapa berkas yang mendukung kualifikasi saya, diantaranya:
Demikian surat lamaran kerja ini saya ajukan. Besar harapan saya untuk dapat diterima di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan banyak terima kasih.
(Nama Pelamar Pekerjaan)
Demikianlah contoh surat lamaran kerja untuk Admin Warehouse (fresh graduate) yang baik dan benar. Semoga dapat membantu kalian ketika kalian apply untuk pekerjaan ini. Berhati-hati dalam memperoleh informasi lowongan pekerjaan. Ada banyak informasi lowongan pekerjaan dengan modus penipuan.
Sobat MinDi, untuk menjaga operasional dan sistem administrasi, perusahaan pasti membutuhkan seorang profesional Admin untuk menanganinya.
Oleh sebab itu, staff admin banyak dicari perusahaan saat ini, dengan tingkat persaingan yang cukup kompetitif. Jika Sobat MinDi ingin lolos menjadi staff Admin, Sobat MinDi harus menarik dan menonjol di mata recruiter. Lantas bagaimana caranya?
Salah satu cara menarik perhatian recruiter adalah membuat surat lamaran kerja administrasi yang lengkap dan profesional. Ini akan menjadi kesan pertama yang sangat bermakna bagi recruiter.
Penasaran bagaimana cara membuat surat lamaran kerja administrasi yang lengkap? Apa saja strukturnya? Bagaimana contoh surat lamaran kerja administrasi yang benar?
Yuk temukan jawabannya pada artikel ini.
Contoh Surat Lamaran Kerja Staff Admin Bahasa Inggris
Jalan Sakura No. 20, Bandung, West Java
Human Resources Manager
Innovative Solutions Ltd.
123 Business Rd., Jakarta
With this letter, I am applying for the position of Administrative Assistant at Innovative Solutions Ltd., as advertised on LinkedIn on May 25, 2024. I am a graduate of Business Administration from Bandung Institute of Technology and have accumulated over three years of experience in administrative roles that I believe will contribute to the effectiveness and efficiency of your team.
During my tenure as an Administrative Coordinator at Fast Logistics Co., I managed multiple administrative tasks including document handling, scheduling, and data entry. My role involved coordinating between departments to ensure smooth operational flow, which I understand is paramount at Innovative Solutions Ltd. My efforts led to a 20% improvement in scheduling efficiency and reduced the time needed for data processing by 30%.
I am proficient in a range of software applications including Microsoft Office Suite, Google Workspace, and Asana, and have a strong foundation in database management using Oracle and SQL Server. My ability to adapt to new technologies and tools has always been one of my strengths, allowing me to improve the productivity of my department significantly.
I am excited about the opportunity to bring my unique skills to your esteemed company and am eager to contribute to your team. I believe that my proactive approach and strong organizational skills would make me a valuable asset to Innovative Solutions Ltd.
Thanks in advance for considering my application. I look forward to the possibility of discussing my application in more detail and am available for an interview at your earliest convenience.
Tutup dengan Ajakan untuk Wawancara
Akhiri surat lamaran kerja dengan mengundang pihak perusahaan untuk berdiskusi lebih lanjut dalam sebuah wawancara. Tawarkan untuk memberikan informasi tambahan dan sampaikan rasa terima kasih atas pertimbangan lamaran Sobat MinDi.
Saya sangat berharap untuk berkesempatan membahas lebih lanjut tentang kontribusi yang bisa saya berikan di PT Maju Bersama. Saya bersedia datang untuk wawancara pada waktu yang paling sesuai bagi Anda. Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya.
Dengan mengikuti cara-cara tersebut, Sobat MinDi akan dapat menyusun surat lamaran kerja yang menonjolkan keterampilan administratif serta menunjukkan profesionalisme dan kemampuan komunikasi yang efektif.
